W dniach 9-10 września 2008 roku w Centralnej Bibliotece Wojskowej im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Warszawie, odbyła się ogólnopolska konferencja naukowa, nt. „Ochrona Narodowego Zasobu Bibliotecznego w czasie pokoju, kryzysu i wojny - teoria i praktyka", której współorganizatorem było Biuro ds. Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej. Konferencja, w której udział wzięło 150 osób, adresowana była do środowiska dyrektorów bibliotek, których zbiory, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Sztuki z dn. 24 listopada 1998 r., objęte są szczególną ochroną. W pracach Rady Programowej Konferencji uczestniczył mł. bryg. Waldemar Maliński - Dyrektor Biura ds. Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej KG PSP. W przygotowaniu i przeprowadzeniu części praktycznej przedsięwzięcia udział wzięli strażacy z jednostki ratowniczo-gaśniczej nr 8 Komendy Miejskiej PSP M. St. Warszawy.
Konferencja miała na celu:
- wymianę doświadczeń w zakresie ochrony dóbr kultury w czasie pokoju, kryzysu i wojny;
- sprecyzowanie zadań bibliotek w zakresie prowadzenia procesów planistycznych związanych z ochroną zbiorów bibliotecznych;
- określenie kierunków organizacji współpracy z jednostkami gaśniczo ratowniczymi PSP w zakresie ochrony przeciwpożarowej zbiorów bibliotecznych;
- wymianę poglądów pomiędzy teoretykami a praktykami;
- propagowanie wiedzy z zakresu szeroko rozumianego bezpieczeństwa,
- upowszechnienie wiedzy z zakresu bezpieczeństwa;
- edukacja dla bezpieczeństwa;
- wskazanie kierunku modernizacji dotychczasowych planów związanych z ochroną zbiorów bibliotecznych w czasie pokoju, kryzysu i wojny;
- wskazanie kierunku organizacji współpracy i współdziałania na szczeblu lokalnym z innymi organizacjami i instytucjami w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa posiadanym zasobom bibliotecznym.
Pierwszy dzień konferencji był poświęcony zagadnieniom teoretycznym, zaprezentowano 7 referatów merytorycznych.
Drugi dzień rozpoczął się od wykładu wprowadzającego oraz omówienia przebiegu ćwiczenia „Ewakuacja ludzi i zbiorów bibliotecznych", następnie przystąpiono do ćwiczenia według przyjętego scenariusza.
Założono, że w pomieszczeniu Działu Zbiorów Specjalnych, znajdującego się na pierwszym piętrze, na skutek zwarcia w instalacji elektrycznej doszło do pożaru, na skutek którego uruchomiony został system automatycznej sygnalizacji pożaru. Pracownicy Biblioteki zgodnie z przyjętymi procedurami rozpoczęli akcję ewakuacji zagrożonych zbiorów, którą prowadzili do przyjazdu wozów bojowych straży pożarnej. Działania 3 zastępów strażaków polegają między innymi na ewakuacji ludzi, którzy zostali w budynku i na dachu, udzielaniu poszkodowanym pomocy, gaszeniu pożaru, przewietrzaniu zadymionych pomieszczeń oraz zabezpieczaniu miejsca zdarzenia.
Realizując ćwiczenie udało się osiągnąć założony zamiar taktyczny oraz edukacyjny, wspólne działania pracowników Biblioteki oraz strażaków Państwowej Straży Pożarnej zostały wysoko ocenione przez uczestników konferencji.
Podsumowania konferencji oraz ćwiczeń dokonali dr hab. Aleksandra Skrabacz - Dyrektor Centralnej Biblioteki Wojskowej im. Marszałka Józefa Piłsudskiego oraz mł. bryg. Waldemar Maliński - Dyrektor Biura ds. Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej KG PSP.
